Scopevisio Documents Workflow
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Ein Überblick über Scopevisio Documents WorkflowScopevisio Documents Workflow führt Dokumente durch strukturierte Prozesse bis zur revisionssicheren Archivierung – Invoice und Contract inklusive.
Die Oberfläche im Workflow-ModulOberfläche im Workflow-Modul: Archive und Filter links, Eingang und Postfach mittig, Dokumentenvorschau rechts – zwei Ansichtsmodi wählbar.
Überblick Filter & ArchiveArchive und benutzerdefinierte Filter im Überblick: Gespeicherte Suchen verwalten und Dokumente per Drag & Drop direkt archivieren.
Das PostfachDas Postfach: Zugewiesene Vorgänge bearbeiten, Status wechseln, weiterleiten, teilen und erledigte Einträge aus dem Postfach entfernen.
Archivierte Vorgänge in ein Postfach legenArchivierte Vorgänge über den Workflow-Button an einzelne Kollegen oder Gruppen weiterleiten, wenn diese den Vorgang bearbeiten sollen.
Der EingangDer Eingang im Workflow-Modul: Dokumente per Drag & Drop, Upload, Weiterleitung oder Hotfolder importieren und für die Archivierung vorbereiten.
Vorgänge archivierenDokumente einem Archiv zuweisen, Datenfelder ausfüllen, SmartIndexing nutzen und Schnellarchivierung für mehrere Dokumente effizient einsetzen.
SucheDrei Suchmethoden in SV Documents: Schnellsuche, Dialogsuche mit Volltext und Spaltensuche mit kombinierten Filtern für Datum und Untertabellen.
Datengitter "Archive"Datengitter im Archiv: Neue Vorgänge anlegen, Multi-Edit nutzen, Dokumente als PDF zusammenfassen, exportieren und Workflow-Aktionen ausführen.
Vorgänge in einem Archiv bearbeitenArchivierte Vorgänge bearbeiten: Datenfelder anpassen, Dokumente hinzufügen oder ersetzen – Bearbeitungssperre verhindert gleichzeitige Änderungen.
Bereich "Dokumente"Dokumente im Vorgang anzeigen, für Bearbeitung sperren, herunterladen, per E-Mail versenden oder in den Eingang kopieren.