Übersicht
Sie können archivierte Vorgänge an Kollegen oder Gruppen weiterleiten, wenn diese den Vorgang bearbeiten sollen.
Vorgang in ein Postfach legen
Vorgehensweise
Schritte zum Weiterleiten:
Öffnen Sie den Vorgang, den Sie weiterleiten möchten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Workflow
Wählen Sie im Pulldown-Menü den Eintrag „Ins Postfach legen"
Wählen Sie den Empfänger aus
Empfänger-Optionen:
Einzelne Kollegen
Zuständige Gruppen
Wann Sie den Workflow verwenden sollten
Sie sollten den Workflow verwenden, wenn:
Sie ein Dokument zur Bearbeitung weiterleiten möchten
Sie nicht für die Bearbeitung zuständig sind
Sie eine Nachfrage zu einem Vorgang haben
Ein anderer Kollege den Vorgang bearbeiten soll