Überblick
Die Benutzeroberfläche ist in drei Bereiche unterteilt. Jeder Bereich hat eine spezifische Funktion für Ihre Arbeit mit Dokumenten.
Die Arbeitsbereiche in Scopevisio Documents Workflow
Linker Arbeitsbereich: Archive und Filter
Im linken Bereich finden Sie:
Alle verfügbaren Archive
Ihre angelegten Filter (gespeicherte Suchen)
Hier navigieren Sie zu den verschiedenen Archiven und rufen Ihre gespeicherten Suchfilter auf.
Mittlerer Arbeitsbereich: Eingang und Postfach
Im mittleren Bereich sehen Sie:
Dokumente im Eingang, die auf Archivierung warten
Ihr persönliches Postfach
Zusätzliche Registerkarte
In einer weiteren Registerkarte können Sie den Inhalt eines Archivs anzeigen lassen. Diese Funktion ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick über archivierte Dokumente.
Rechter Arbeitsbereich: Vorschaufenster
Im rechten Bereich befindet sich das Vorschaufenster. Hier können Sie:
Dokumente des Vorgangs betrachten
Dokumente herunterladen
Die zwei Ansichtsmodi
Sie haben zwei verschiedene Ansichten zur Auswahl, um Ihre Dokumente optimal zu betrachten.
Wechsel zwischen den Ansichten
Klicken Sie auf das kleine Zahnrad am oberen Rand, um zwischen den beiden Ansichten zu wechseln. Sie können jederzeit frei zwischen beiden Modi wechseln.
Listenansicht
Die Listenansicht zeigt Ihnen eine Übersicht aller Dokumente in Listenform.
Besonderheit: Sie können die PDF-Vorschau auch in der Tabellenansicht aktivieren. So können Sie den Inhalt der Dokumente betrachten, ohne den Vorgang öffnen zu müssen.
Viewer-Ansicht
Die Viewer-Ansicht zeigt Ihnen eine PDF-Vorschau des Dokuments in größerer Darstellung.
Persönliche Einstellungen
Das System speichert folgende Einstellungen automatisch für Sie:
Die Breite des Vorschaubereichs
Die von Ihnen gewählte Ansicht (Listen- oder Viewer-Ansicht)
Diese Einstellungen sind benutzerbezogen. Das bedeutet: Wenn Sie sich das nächste Mal anmelden, finden Sie Ihre bevorzugten Einstellungen wieder vor.