Im Bereich “Dokumente” können Sie die angezeigten Dokumente sperren oder mit dem Kontextmenü weitere Funktionen ausführen.
Anzeigen
Hier können Sie das Dokument als Vollbild ansehen.
Bearbeiten
Hier können Sie das Dokument für andere Nutzer sperren, wenn Sie es herunterladen und bearbeiten möchten.
So funktioniert die Sperre:
Sie öffnen einen Vorgang
Sie klicken auf „Bearbeiten"
Der Vorgang wird für andere Benutzer zur Bearbeitung gesperrt
Andere Benutzer sehen beim Öffnen die Meldung: „Der Vorgang wird bearbeitet von …"
Zur Bearbeitung laden Sie das Dokument herunter.
Aufhebung der Sperre
Die Sperre wird automatisch aufgehoben in folgenden Fällen:
Aktion | Ergebnis |
Bearbeitung abbrechen | Sperre wird sofort aufgehoben |
Browser-Tab schließen | Sperre wird sofort aufgehoben |
Netzwerkprobleme | Sperre wird nach spätestens 60 Sekunden automatisch aufgehoben |
ℹ️ Sicherheitsmechanismus:
Die automatische Freigabe nach 60 Sekunden bei Netzwerkproblemen verhindert, dass Vorgänge dauerhaft gesperrt bleiben.
Nach der Bearbeitung
Laden Sie das Dokument nach der Bearbeitung wieder hoch.
Zusätzliche Funktionen:
Viewer zum Anzeigen von Dokumenten
Option zum Herunterladen von Dokumenten
Möglichkeit, das Dokument per Mail zu versenden
Dokument in den Eingang kopieren