Übersicht
Der Eingang ist der Bereich in Scopevisio Documents Workflow, in den alle Dokumente importiert werden, die für Sie zur Bearbeitung vorgesehen sind.
Verfügbare Menüs
Im Eingang stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Menü | Beschreibung |
Aktualisieren | Aktualisiert die Dokumentenliste im Eingang |
Archivieren | Fügt das markierte Dokument (oder die markierten Dokumente) einem Archiv hinzu. Öffnet ein Auswahlmenü mit den Archiven, für die Sie eine Freigabe haben |
Neu | Öffnet ein Dateiauswahlfenster, über das Sie Dokumente zum Eingang hinzufügen können |
Weiterleiten | Leitet Dokumente in Ihrem Eingang an andere Anwender weiter |
Löschen | Ermöglicht das Löschen von Dokumenten im Eingang nach einer Sicherheitsabfrage |
Dokumente in den Eingang importieren
Sie haben mehrere Möglichkeiten, Dokumente in den Eingang zu importieren:
1. Drag & Drop
Sie können Dokumente mit Drag & Drop direkt in den Eingang ziehen.
Vorteile:
Keine zusätzlichen Tools erforderlich
Schnelle und intuitive Bedienung
Ergebnis: In der Spalte „Quelle" wird „Webclient" angezeigt.
2. Schaltfläche "Neu"
Sie können die Schaltfläche Neu in der Schaltflächenleiste des Eingangs betätigen.
Vorgehensweise:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu
Ein Dateiauswahl-Fenster öffnet sich
Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus
Was Sie tun können:
Drücken Sie die Schaltfläche Aktualisieren, um den Bearbeitungsstand zu sehen
Während der Verarbeitung sehen Sie in der Spalte „Status" den Eintrag „Unverarbeitet"
Wenn Sie mehrere Dokumente markiert haben, werden diese zu einem Vorgang zusammengefasst
Ergebnis: In der Spalte „Quelle" wird „Webclient" angezeigt.
3. Zugewiesen von anderen Benutzern
Sie können Dokumente von Kollegen zugewiesen bekommen.
Ergebnis: In der Spalte „Quelle" wird der Name des Kollegen angezeigt.
Dokumente innerhalb einer Gruppe teilen
Sie können Dokumente im Eingang innerhalb einer Gruppe teilen.
So funktioniert es:
Leiten Sie ein Dokument aus Ihrem Eingang an eine Gruppe weiter
Das Dokument wird im Eingang aller Gruppenmitglieder sichtbar
Das Dokument zeigt eine Gruppen-Markierung in der Spalte „Gruppe" an
Jedes Mitglied der Gruppe kann das Dokument weiterbearbeiten
Verhalten je nach Gruppenzugehörigkeit:
Situation | Verhalten |
Sie sind Teil der Gruppe | Das Dokument bleibt in Ihrem Eingang sichtbar und wird um die Gruppen-Markierung ergänzt |
Sie sind nicht Teil der Gruppe | Das Dokument verschwindet aus Ihrem Eingang (wie bei einer normalen Weiterleitung) |
ℹ️ Information zur Gruppenkonfiguration:
Gruppen werden in der Administrations-Oberfläche im Bereich „Gruppen" definiert
Sie können einer Gruppe beliebig viele Benutzer zuordnen
Ein Benutzer kann in seinen Einstellungen einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden
4. Hotfolder
Wenn der Administrator einen Hotfolder für Ihr Eingangsfach eingerichtet hat, können Sie Dokumente in dieses Verzeichnis ziehen, um sie verarbeiten zu lassen.