Workflow auswählen
Der Bereich "Workflow" enthält alle Workflows, die Sie in SV Documents angelegt haben.
Vorgehensweise:
Klicken Sie auf den Workflow, den die Benutzer für das Archiv verwenden sollen
Erforderliche Einstellungen
Sie müssen folgende Einstellungen festlegen:
Startstatus
Startstatus bei Fehlern
Postfach-Betreff
Standard Eskalationsregel
Postfach-Betreff konfigurieren
Sie können für den E-Mail-Empfang eine Betreffzeile konfigurieren.
Betreffzeile erstellen
Möglichkeiten:
Sie können einen festen Text eingeben
Sie können Variablen verwenden
Variablen verwenden
Format der Variablen:
Variablen werden in geschweifte Klammern gesetzt
Format:
{variablenname}
Verfügbare Variablen:
Sie können die Kurznamen der Datenfelder aus der ersten Registerkarte verwenden
Diese Variablen werden automatisch mit den entsprechenden Werten gefüllt
Beispiel: Wenn Sie ein Datenfeld mit dem Kurznamen
kunde
haben, können Sie
{kunde}in der Betreffzeile verwenden.