Auf der rechten Seite der Oberfläche sehen Sie eine Übersicht aller in Scopevisio Documents DMS angelegten Gruppen und Benutzer.
Diese Übersicht hilft Ihnen, schnell zu erkennen, wer Zugriff auf Ihre Dokumente, Ordner oder Sammlungen hat.
Inhalte per Drag & Drop teilen
Sie können Dokumente, Ordner und Sammlungen direkt mit Gruppen oder einzelnen Benutzern teilen:
Ziehen Sie das gewünschte Element (Dokument, Ordner oder Sammlung) mit der Maus.
Lassen Sie es per Drag & Drop auf der gewünschten Gruppe oder dem Benutzer fallen.
Das Element wird dadurch automatisch mit der gewählten Gruppe oder dem Benutzer geteilt.
Zugriff für Administratoren
Wenn Sie Administrator sind, können Sie von hier aus direkt in die Gruppen- oder Benutzerverwaltung wechseln.
Dort können Sie Benutzerrechte verwalten, Gruppen anlegen oder Zugriffsrechte bearbeiten.
Mehr Informationen finden Sie hier:
Erweiterte Dokumentation → Scopevisio Documents Workflow- Administration → Bereiche → Benutzer | Scopevisio Documents
Zusammenfassung
Die rechte Seitenleiste zeigt alle Gruppen und Benutzer im DMS.
Sie können per Drag & Drop Inhalte mit Gruppen oder Benutzern teilen.
Administratoren haben direkten Zugriff auf die Gruppen- und Benutzerverwaltung.