Übersicht
Sie finden in diesem Datengitter die Übersicht über alle angelegten Benutzer inklusive der zugewiesenen Gruppen, Rollen und Mandanten.
Neuen Dienstbenutzer erstellen
Sie drücken die Schaltfläche +Neu. Im rechten Maskenbereich wird Ihnen der Dialog Neuen Benutzer erstellen angezeigt.
Wichtig:
Die Benutzerverwaltung wird über das DMS-Modul gesteuert. Sie können hier nur neue Dienstbenutzer anlegen.
Benutzer bearbeiten
Sie können mit der Schaltfläche Bearbeiten dem Nutzer Rollen und Gruppen zuweisen oder entfernen.
Vertreterregelung
Sie können als Administrator für jeden Benutzer einen Vertreter einstellen.
Funktionsweise
Wenn der Vertreter aktiv ist, werden Postfach-Einträge nicht an den ursprünglichen Benutzer, sondern an den Vertreter gesendet.
Aktivierungsoptionen
Sie können den Vertreter aktivieren:
Dauerhaft oder
Für einen bestimmten Zeitraum
Hinweis für den Benutzer
Wenn der Vertreter aktiviert ist, bekommt der Benutzer nach der Anmeldung einen Hinweis.
Automatische Weiterleitung
Die Option "Postfacheinträge automatisch zum Vertreter senden nach XX Tagen ohne Bearbeitung" leitet nicht bearbeitete Postfacheinträge nach einer bestimmten Liegezeit automatisch an den Vertreter weiter.
Wochenenden ausschließen: Sie können Wochenenden bei der Weiterleitung zur Vertretung ausschließen.
Zwei Berechnungsarten:
Mit Wochenenden: Postfacheinträge werden nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ohne Bearbeitung weitergeleitet
Ohne Wochenenden: Postfacheinträge werden nach einer bestimmten Anzahl von Arbeitstagen weitergeleitet. Wochenenden werden nicht berücksichtigt, wodurch sich die Zeit bis zur Weiterleitung ohne Bearbeitung im Vergleich zur vollen Woche verlängern kann.
Wichtig: Diese Option wird auch beachtet, wenn der Vertreter ansonsten nicht aktiviert ist.
Mandanten
Sie können hier auswählen, welche Mandanten und damit welche Archive für diesen Benutzer sichtbar sind.
Zusätzliche Funktion: Sie können hier dem Nutzer Mandanten zuordnen.