Sichtbarkeit neuer Sammlungen
Wenn Sie eine neue Sammlung erstellen, ist diese zunächst nur für Sie sichtbar.
Damit auch andere Benutzer darauf zugreifen können, müssen Sie die Sammlung teilen.
Sammlung oder Ordner teilen
Markieren Sie die gewünschte Sammlung oder den Ordner.
Klicken Sie auf Freigabe.
Wählen Sie Freigabe hinzufügen.
Wählen Sie eine Gruppe oder einzelne Nutzer aus, mit denen Sie die Sammlung teilen möchten.
Freigabeprinzip: Wasserfall
Beachten Sie das Wasserfall-Prinzip in Scopevisio Documents DMS:
Wenn Sie eine Sammlung oder einen Ordner direkt teilen,
werden alle darunterliegenden Ordner und Inhalte automatisch (indirekt) mitgeteilt.Das bedeutet: Eine Freigabe auf oberster Ebene gilt für alle Unterordner und Dateien darunter.
Alternative Methode: Drag & Drop
Sie können Sammlungen auch per Drag-and-Drop teilen:
Ziehen Sie die gewünschte Sammlung oder den Ordner
auf eine Person oder Gruppe, um diese direkt freizugeben.
Zusammenfassung
Neue Sammlungen sind zunächst privat.
Teilen Sie sie manuell über Freigabe hinzufügen oder per Drag-and-Drop.
Beachten Sie, dass Freigaben automatisch auf Unterordner vererbt werden.