Überblick
In diesem Bereich hinterlegen Sie Ihre persönlichen Einstellungen für den DMS-Bereich.
Grundlegende Ansichts-Einstellungen
Sie können folgende Darstellungsoptionen festlegen:
Standardansicht: Wählen Sie aus, mit welcher Ansicht Sie arbeiten möchten
Start-Sammlung: Bestimmen Sie, mit welcher Sammlung Sie nach dem Login starten
Design: Legen Sie fest, welches Design Sie nutzen möchten
Layout: Definieren Sie, welches Layout gespeichert werden soll
Such-Einstellungen
Sie können hier Ihre persönlichen Einstellungen für die Suche speichern.
Suchhistorie
Sie verwalten in diesem Bereich auch die Einstellungen für Ihre Suchhistorie.
Einstellungen für neue Anfragen
Sie können die Erstellung neuer Anfragen genau auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
Verfügbare Optionen
Definieren Sie folgende Bereiche:
Freigaben: Legen Sie fest, wer Zugriff erhält
Sichtbarkeit: Bestimmen Sie, wer die Anfrage sehen kann
Berechtigungen: Definieren Sie, welche Rechte vergeben werden
Weitere DMS-Einstellungen
PDF-Annotationen
Sie verwalten hier, wie PDF-Dokumente im Vollbildmodus geöffnet werden.
Archivierte Dokumente
Sie steuern hier, wie archivierte Dokumente im DMS-Bereich behandelt werden.
Sammlungs- und Ordnerverwaltung
⚠️ Wichtig: Standardverhalten für Drag & Drop
Sie müssen hier Ihr Standardverhalten festlegen:
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Hinzufügen: Dokumente werden beim Drag & Drop zur Sammlung/zum Ordner hinzugefügt (Original bleibt am ursprünglichen Ort)
Verschieben: Dokumente werden beim Drag & Drop verschoben (Original wird vom ursprünglichen Ort entfernt)
Diese Einstellung bestimmt, wie sich das System bei jedem Drag & Drop-Vorgang verhält.
E-Mail-Benachrichtigungen
Sie verwalten hier Ihre E-Mail-Benachrichtigungen für den DMS-Bereich.
Was können Sie einstellen?
Sie können genau festlegen, in welchen Situationen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchten.
Hinweis: Alle Einstellungen in diesem Bereich gelten nur für Ihr persönliches Benutzerkonto im DMS-Bereich.