Scopevisio Documents DMS ist der unkomplizierte Weg, um Dateien abzulegen und zu verwalten.
Sie können das System nutzen:
Alleine für geschäftliche Dokumente, die nur für Sie sichtbar sind
Im Team für die gemeinsame Zusammenarbeit
Hauptfunktionen
Externe Links
Sie erstellen externe Links, um Dokumente, Sammlungen und Ordner über eine URL externen Dritten zur Verfügung stellen
Versionshistorie
Alle Team-Mitglieder greifen zu jeder Zeit auf die aktuelle Version zu. Wird etwas geändert, werden alle Berechtigten informiert.
Sie haben Zugriff auf die vollständige Versionshistorie Ihrer Dokumente.
Freigaben
Sie verwalten Freigaben und steuern, wer auf Ihre Dokumente zugreifen kann.
Hinweis: Es gilt das Wasserfallprinzip. Freigaben gelten grundsätzlich auch für alle darunterliegenden Sammlungen, Ordner und Dokumente.
Selbsterklärende Bedienung
Die Bedienung ist intuitiv und selbsterklärend gestaltet.
Vorteile von Scopevisio Documents DMS
Immer aktuell
Automatische Aktualisierung von Freigaben und Links
Freigaben und Links zeigen automatisch auf die aktuelle Version eines Dokuments
Sie müssen nie wieder in E-Mails oder Verzeichnissen nach der neuesten Version suchen
Empfänger sehen immer die aktuellste Version
Immer nachvollziehbar
Vollständige Dokumenten-Historie
Sie können für jedes Dokument nachvollziehen:
Wer hat eine Aktion durchgeführt?
Wann wurde die Aktion durchgeführt?
Welche Version wurde hochgeladen?
Welche Aktionen wurden durchgeführt? (z. B. hochgeladen, kommentiert, freigegeben)
Immer kontrolliert
Einfache Rechteverwaltung
Sie vergeben Zugriffsrechte schnell und unkompliziert
Sie entziehen Zugriffsrechte genauso einfach wieder
Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Dokumente
Immer sicher
Umfassende Sicherheitsfunktionen
Sie schützen Ihre Dokumente mit verschiedenen Sicherheitsoptionen:
Passwortschutz: Schützen Sie externe Links mit einem Passwort
Download-Limit: Setzen Sie ein Limit für die Anzahl der Downloads bei externen Links
Zeitliche Begrenzung: Legen Sie einen Zeitraum fest, in dem der Link gültig ist
Hinweis: Alle diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Dokumente sicher, effizient und nachvollziehbar zu verwalten.