Überblick
In der Mitte der Benutzeroberfläche sehen Sie das Datengitter. Dies ist Ihre zentrale Arbeitsfläche für Dokumente.
Was zeigt Ihnen das Datengitter?
Das Datengitter bietet Ihnen folgende Informationen:
Alle Dokumente der aktuell ausgewählten Sammlung
Die Dokumentenliste in übersichtlicher Tabellenform
Die Gesamtanzahl der in dieser Sammlung verwalteten Dokumente
Ansicht anpassen
Sie können die Darstellung nach Ihren Bedürfnissen anpassen:
Sortieren Sie die Dokumente nach verschiedenen Kriterien
Verwalten Sie Ihre Ansicht individuell
Erfassen Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick
Suchfunktion nutzen
Direkt in der Sammlung suchen
Die Suchleiste ist bereits für Sie vorkonfiguriert:
Die aktuell geöffnete Sammlung ist automatisch als Filter hinterlegt
Sie können direkt in dieser Sammlung suchen
Ihre Suchergebnisse beschränken sich auf die ausgewählte Sammlung
Weitere Filter hinzufügen
Sie können Ihre Suche bei Bedarf verfeinern:
Klicken Sie auf den Filter-Button neben dem Suchfeld
Wählen Sie zusätzliche Filterkriterien aus
Grenzen Sie Ihre Suchergebnisse weiter ein
Dateien hochladen
Weitere Dateien zur Sammlung hinzufügen
Über die Menüleiste können Sie zusätzliche Dateien hochladen:
Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Menüleiste
Wählen Sie die gewünschten Dateien aus
Die Dateien werden mit der Sammlung verknüpft
Upload-Link erstellen
Sie können anderen Personen ermöglichen, Dokumente hochzuladen:
Was ist ein Upload-Link?
Ein Upload-Link erlaubt anderen Personen, in Ihrem Namen Dokumente zu Scopevisio Documents hochzuladen
Die Personen benötigen keinen eigenen Account
Sicherheitseinstellungen: Sie können den Upload-Link absichern:
Begrenzen Sie die Gültigkeit des Links (zeitlich)
Begrenzen Sie das Datenvolumen (Größe der hochladbaren Dateien)
Sie behalten die volle Kontrolle über den Upload-Prozess
So erstellen Sie einen Upload-Link:
Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option zum Erstellen eines Upload-Links
Legen Sie die gewünschten Einschränkungen fest
Teilen Sie den generierten Link mit den gewünschten Personen
Tipp: Upload-Links sind besonders praktisch für die Zusammenarbeit mit externen Partnern oder Kunden, die keinen Zugang zu Scopevisio Documents haben.