Neben den Grundeinstellungen wie Namen, Beschreibung und Farbe stehen Ihnen bei einem Status folgende Optionen zur Verfügung:
Automatisch
Was ist ein automatischer Status?
Ein automatischer Status führt abhängig von Bedingungen automatisch einen nächsten Übergang aus.
Wie funktioniert ein automatischer Status?
Wenn Sie einen Status als "Automatisch" konfigurieren, läuft nach dem Wechsel in diesen Status automatisch ein weiterer Übergang ab. Der Ablauf funktioniert ähnlich wie if-else-Verzweigungen in Programmiersprachen:
Schritt 1: Bedingungen auswerten
Das System wertet zunächst alle Bedingungen der vom Status ausgehenden Übergänge aus. Sie verwenden dabei die gleiche Syntax wie in STAR-Expressions.
Schritt 2: Übergang bestimmen
Das System entscheidet nach folgenden Regeln, welcher Übergang ausgeführt wird:
Fall 1: Genau eine Bedingung ist erfüllt
Das System führt diesen Übergang aus
Fall 2: Mehrere Bedingungen sind erfüllt
Das System vergleicht die Prioritäten der Übergänge
Das System führt den Übergang mit der höchsten Priorität aus
Achtung: Wenn es keine eindeutige höchste Priorität gibt (z. B. weil alle Übergänge die Priorität 0 haben), bricht das System den Status-Wechsel komplett ab
Fall 3: Keine Bedingung ist erfüllt
Das System prüft, ob es Übergänge ohne Bedingung gibt
Diese Übergänge gelten als else-Verzweigungen
Wenn das Ergebnis eindeutig ist (z. B. genau ein Übergang ohne Bedingung oder eine höchste Priorität), führt das System den Übergang aus
Andernfalls bricht das System den Statuswechsel ab
Wichtige Optionen für automatische Status
Bei Übergängen verwenden Sie für automatische Status die Optionen:
Bedingung: Legt fest, wann der Übergang ausgeführt wird
Priorität: Entscheidet bei mehreren erfüllten Bedingungen, welcher Übergang Vorrang hat
Startstatus
Was ist der Startstatus?
Der Startstatus ist der initiale Status des Workflows.
Wichtig zu wissen
Es kann immer nur exakt ein Status der Startstatus sein
Wenn Sie diese Option bei einem anderen Status aktivieren, deaktiviert das System sie automatisch beim vorher eingestellten Startstatus
Versteckt
Was bewirkt die Option "Versteckt"?
Diese Option hat die gleiche Bedeutung wie beim Ad-hoc-Workflow.
Auswirkung
Wenn Sie einen Status auf "Versteckt" stellen:
Der Status wird in der Status-Spalte im Datengitter der Vorgänge nicht angezeigt (das Feld bleibt leer)
Der Vorgang selbst bleibt jedoch normal sichtbar
Sortierindex
Wofür verwenden Sie den Sortierindex?
Sie können im regelbasierten Workflow-Editor auch beim Status einen Sortierindex vergeben.
Zweck
Der Sortierindex beeinflusst die Reihenfolge der Status, beispielsweise in der Rollenkonfiguration.
⚠️ Warnung
Achten Sie bei automatischen Status darauf, dass die Bedingungen und Prioritäten eindeutig konfiguriert sind. Andernfalls kann das System den Status-Wechsel abbrechen.