Workflows in der Oberfläche von Scopevisio Documents sind frei konfigurierbar, dabei sind zwei verschiedene Arten von Workflows möglich:
Ad-hoc-Workflows sind eine einfache Liste von Status, zwischen denen ein Vorgang beliebig wechseln kann.
Regelbasierte Workflows haben fest definierte Übergänge. Ist ein Vorgang in einem bestimmten Status, ist nur ein Wechsel in solche Status möglich, für die Übergänge definiert sind. Beim Ausführen der Übergänge können (auch selbst programmierte) Aktionen ausgeführt werden.
Während man immer beliebig viele Ad-Hoc-Workflows anlegen kann, sind für regelbasierte Workflows ggf. zusätzliche Lizenzen nötig.
Um einen neuen Workflow anzulegen oder einen bestehenden zu bearbeiten, wechseln Sie in die Oberfläche Workflows. Hier sehen Sie alle bereits angelegten Workflows.
Diese können Sie bearbeiten, umbenennen, löschen oder kopieren.