Sie können für jeden Übergang eine Bedingung einstellen. Diese Bedingung bestimmt, wann der Übergang ausgeführt wird.
Wie erstellen Sie Bedingungen?
Sie haben zwei Möglichkeiten, Bedingungen zu erstellen:
Option 1: Manuelle Eingabe
Sie geben die Bedingung direkt ein.
Beispiel:
{year}-{counter.belegnr:05d}
Option 2: STAR-Programmiersprache
Sie hinterlegen die Bedingung in der Programmiersprache STAR.
STAR-Expression-Syntax
Wichtige Information zur Syntax
Die Bedingungen in Workflow-Übergängen verwenden die Syntax von STAR-Expressions (nicht mehr die Syntax für Spaltenfilter).
Vorteile der STAR-Syntax
Sie können nun auch Funktionen verwenden
Bestehende Bedingungen werden automatisch migriert
Wie funktioniert die Bedingungsprüfung?
Scopevisio Documents führt folgende Schritte aus:
Prüfung: Das System prüft, ob die Bedingung für das archivierte Dokument zutrifft
Auswahl: Das System wählt den passenden Folgestatus aus
Zugriff auf Untertabellen-Werte
Wie greifen Sie auf Untertabellen-Werte zu?
Sie können in Bedingungen von Workflow-Übergängen auch auf Untertabellen-Werte zugreifen.
Syntax
Sie verwenden die gleiche Syntax wie in STAR-Code.
Pflichtfeldprüfung ignorieren
Was ist diese Option?
Sie können für jede Workflow-Aktion die Option "Pflichtfeldprüfung ignorieren" aktivieren.
Was bewirkt diese Option?
Wenn Sie diese Option aktivieren:
Das System unterbindet die Pflichtfeldprüfung beim Wechsel von Status A zu Status B
Der Statuswechsel kann auch dann erfolgen, wenn Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind
Wann verwenden Sie diese Option?
Sie verwenden diese Option, wenn ein Statuswechsel auch ohne vollständig ausgefüllte Pflichtfelder möglich sein soll.
Zusammenfassung
Element | Beschreibung |
|
|
Eingabemethoden | Manuell oder STAR-Programmiersprache |
Syntax | STAR-Expressions |
Funktionen | Verfügbar |
Untertabellen | Zugriff möglich mit STAR-Syntax |
Pflichtfeldprüfung | Kann optional ignoriert werden |