Übersicht und Funktion
Der Bereich "Suchbaum" bietet Ihnen die Möglichkeit, Archive effizient nach existierenden Spaltenwerten gefiltert zu betrachten.
Wer legt die Filter an?
Konfiguration durch Administrator:
Der Administrator legt die Filter in der Archivkonfiguration an
Die Filter sind für alle Benutzer identisch
Kombinierte Filter
Wenn Sie im Suchbaum mehrere Spalten konfiguriert haben, werden die Filter kombiniert.
Funktionsweise:
Zuerst wird nach Spalte A gefiltert
Anschließend wird Spalte B als Unterfilter hinzugefügt
Weitere Spalten werden entsprechend als zusätzliche Unterfilter hinzugefügt
Datumsfelder im Suchbaum
Sie haben bei Datumsfeldern erweiterte Gruppierungsmöglichkeiten.
Gruppierungsoptionen
Sie können nicht nur nach dem Datumswert selbst gruppieren, sondern auch nach:
Jahr
Quartal
Monat
Konfiguration der Datumsfunktion
Wo Sie die Einstellung finden:
In der Konfiguration des Suchbaums gibt es eine neue Spalte "Funktion"
Verfügbarkeit:
Diese Spalte bietet eine entsprechende Auswahl bei Feldern vom Typ "Datum" oder "Datum und Uhrzeit"
Beispiel für hierarchische Gruppierung
Sie können einen Suchbaum erstellen, der ein Datumsfeld hierarchisch gruppiert:
Erste Ebene: Gruppierung nach Jahr
Zweite Ebene: Innerhalb des Jahres nach Quartal
Dritte Ebene: Innerhalb des Quartals nach Monat
Garantiert gefüllte Ergebnisse
Wichtige Eigenschaft:
Im Suchbaum werden ausschließlich wirklich existierende Werte angezeigt
Das Ergebnis der Filter ist niemals leer
Vorteil: Sie sehen nur Filter-Optionen, für die tatsächlich Daten vorhanden sind.