Konfiguration - Formulare in Archiven konfigurieren | Scopevisio Documents Hilfe-Center

Übersicht zum Formular-Editor

Sie können für jedes Archiv eigene Formulare über den Formular-Editor konfigurieren.

Zugriff auf die Formular-Konfiguration

Wo Sie Formulare anlegen:

In der Archiv-Konfiguration finden Sie einen Abschnitt "Formulare"
Dort können Sie neue Formulare anlegen

Erforderliche Einstellungen

Für jedes Formular:

Sie müssen einen Namen vergeben
Sie können eines der Formulare als "Aktiv" markieren
Das aktive Formular wird dann im Viewer verwendet

Wichtig: Wenn Sie kein aktives Formular festlegen, wird die alte Ansicht weiterverwendet.

Formulare kopieren

Sie können Formulare innerhalb eines Archivs kopieren.

Vorgehensweise:

Klicken Sie auf die Schaltfläche "kopieren"
Vergeben Sie einen neuen Namen

Formular-Editor öffnen

Zugriff:

Klicken Sie auf das Zahnrad-Icon
Der eigentliche Formular-Editor öffnet sich

Neues Formular erstellen

Abfrage bei der Erstellung

Wenn Sie ein neues Formular erstellen, erscheint eine Abfrage.

Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

Formularname: Definieren Sie den Namen des Formulars
Anzahl der Spalten: Legen Sie fest, wie viele Spalten das Formular haben soll
Feldauswahl: Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Direkt alle Felder erstellen
- Zunächst nur ein leeres Formular erstellen

Arbeiten im Formular-Editor

Formular speichern

Tastenkombination:

Drücken Sie
```
Strg + S
```
, um das Formular abzuspeichern

Tabs verwenden

Sie können Formularfelder auf mehrere Tabs verteilen.

Reihenfolge ändern:

Sie können die Reihenfolge der Tabs durch Drag & Drop ändern

Verschieben der Formular-Felder durch Drag & Drop

Datenfelder verwalten

Felder anzeigen oder entfernen

Vorgehensweise:

Öffnen Sie das Menü mit der Schaltfläche "Anzeigen/Entfernen"
Sie können Datenfelder aus dem Formular verstecken
Sie können versteckte Felder wieder hinzufügen

Bemerkungen-Tabelle hinzufügen

Sie können die Tabelle mit den Bemerkungen in Formularen hinzufügen.

Vorgehensweise:

Aktivieren Sie die Checkbox bei "Bemerkungen"

Felder anordnen

Drag & Drop-Funktion

Sie können Datenfelder per Drag & Drop verschieben.

Möglichkeiten:

Ändern Sie die Reihenfolge der Felder
Platzieren Sie Felder nebeneinander

Spalten verwalten

Titelzeile zur Orientierung:

Über dem Formular existiert eine Titelzeile zur besseren Übersicht
Die Titelzeile zeigt an, in welcher Spalte sich ein Feld befindet (z.B. Spalte 1, Spalte 2 usw.)

Spalten manuell hinzufügen:

Klicken Sie auf den Button rechts neben der Titelzeile
Sie können neue Spalten hinzufügen

Spalten entfernen:

Klicken Sie auf die Spaltentitel
Sie können nur leere Spalten entfernen

Beschriftungsbreite anpassen

Einzelnes Feld anpassen

Vorgehensweise:

Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Rand des angezeigten Datenfelds
Klicken Sie auf den Rand
Verschieben Sie den Rand nach links oder rechts

Alle Felder einer Spalte gleichzeitig anpassen

Vorgehensweise:

Verwenden Sie
```
Strg/Ctrl + Mousedrag
```
Die Labelbreite für alle Felder in einer Formularspalte wird gleichzeitig geändert

Hinweis: Ein Hinweis zu dieser Funktion erscheint einmalig.

Untertabellen konfigurieren

Sie können die maximale Höhe für Untertabellen festlegen.

Einstellung:

Definieren Sie die Anzahl der Zeilen

Funktionsweise:

Im Formular wird die Höhe auf die eingestellte Anzahl der Zeilen begrenzt
Wenn mehr Zeilen vorhanden sind, erscheint eine Scrollleiste in der Untertabelle

Widgets einfügen

Im Formular-Editor können neben Datenfeldern auch visuelle und interaktive Elemente (Widgets) eingefügt werden.

Vorgehensweise:

Klicken Sie im Editor-Menü auf das Aufklapp-Menü „Widgets"
Wählen Sie den gewünschten Widget-Typ

Überschrift

Fügt eine Überschrift zur besseren Gliederung des Formulars ein.

Schaltfläche (Button)

Fügt eine anklickbare Schaltfläche ins Formular ein, die beim Klick automatisch Star-Code ausführt. Damit lassen sich direkt aus dem Formular heraus Aktionen auslösen – z. B. das Befüllen von Feldern, das Starten von Prozessen oder das Ausführen benutzerdefinierter Skripte.

Konfiguration:

Wählen Sie „Widgets" → „Schaltfläche"
Geben Sie im Feld „Beschriftung" den Text ein, der auf der Schaltfläche erscheinen soll
Tragen Sie im Ereignis on_click den gewünschten Star-Code ein
Speichern Sie das Formular (Strg + S)

Hinweis: Jede Schaltfläche erhält automatisch einen eindeutigen Bezeichner (Identifier), über den sie in Star-Code-Skripten referenziert werden kann. Den Bezeichner können Sie in der Konfiguration der Schaltfläche einsehen und bei Bedarf anpassen.

Vorschau: In der Formularvorschau werden Schaltflächen so dargestellt, wie sie im produktiven Formular erscheinen. Der hinterlegte Star-Code wird in der Vorschau jedoch nicht ausgeführt.