Übersicht zum Formular-Editor
Sie können für jedes Archiv eigene Formulare über den Formular-Editor konfigurieren.
Zugriff auf die Formular-Konfiguration
Wo Sie Formulare anlegen:
In der Archiv-Konfiguration finden Sie einen Abschnitt "Formulare"
Dort können Sie neue Formulare anlegen
Erforderliche Einstellungen
Für jedes Formular:
Sie müssen einen Namen vergeben
Sie können eines der Formulare als "Aktiv" markieren
Das aktive Formular wird dann im Viewer verwendet
Wichtig: Wenn Sie kein aktives Formular festlegen, wird die alte Ansicht weiterverwendet.
Formulare kopieren
Sie können Formulare innerhalb eines Archivs kopieren.
Vorgehensweise:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "kopieren"
Vergeben Sie einen neuen Namen
Formular-Editor öffnen
Zugriff:
Klicken Sie auf das Zahnrad-Icon
Der eigentliche Formular-Editor öffnet sich
Neues Formular erstellen
Abfrage bei der Erstellung
Wenn Sie ein neues Formular erstellen, erscheint eine Abfrage.
Sie können folgende Einstellungen vornehmen:
Formularname: Definieren Sie den Namen des Formulars
Anzahl der Spalten: Legen Sie fest, wie viele Spalten das Formular haben soll
Feldauswahl: Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Direkt alle Felder erstellen
Zunächst nur ein leeres Formular erstellen
Arbeiten im Formular-Editor
Formular speichern
Tastenkombination:
Drücken Sie
Strg + S
, um das Formular abzuspeichern
Tabs verwenden
Sie können Formularfelder auf mehrere Tabs verteilen.
Reihenfolge ändern:
Sie können die Reihenfolge der Tabs durch Drag & Drop ändern
Datenfelder verwalten
Felder anzeigen oder entfernen
Vorgehensweise:
Öffnen Sie das Menü mit der Schaltfläche "Anzeigen/Entfernen"
Sie können Datenfelder aus dem Formular verstecken
Sie können versteckte Felder wieder hinzufügen
Bemerkungen-Tabelle hinzufügen
Sie können die Tabelle mit den Bemerkungen in Formularen hinzufügen.
Vorgehensweise:
Aktivieren Sie die Checkbox bei "Bemerkungen"
Felder anordnen
Drag & Drop-Funktion
Sie können Datenfelder per Drag & Drop verschieben.
Möglichkeiten:
Ändern Sie die Reihenfolge der Felder
Platzieren Sie Felder nebeneinander
Spalten verwalten
Titelzeile zur Orientierung:
Über dem Formular existiert eine Titelzeile zur besseren Übersicht
Die Titelzeile zeigt an, in welcher Spalte sich ein Feld befindet (z.B. Spalte 1, Spalte 2 usw.)
Spalten manuell hinzufügen:
Klicken Sie auf den Button rechts neben der Titelzeile
Sie können neue Spalten hinzufügen
Spalten entfernen:
Klicken Sie auf die Spaltentitel
Sie können nur leere Spalten entfernen
Beschriftungsbreite anpassen
Einzelnes Feld anpassen
Vorgehensweise:
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Rand des angezeigten Datenfelds
Klicken Sie auf den Rand
Verschieben Sie den Rand nach links oder rechts
Alle Felder einer Spalte gleichzeitig anpassen
Vorgehensweise:
Verwenden Sie
Strg/Ctrl + Mousedrag
Die Labelbreite für alle Felder in einer Formularspalte wird gleichzeitig geändert
Hinweis: Ein Hinweis zu dieser Funktion erscheint einmalig.
Untertabellen konfigurieren
Sie können die maximale Höhe für Untertabellen festlegen.
Einstellung:
Definieren Sie die Anzahl der Zeilen
Funktionsweise:
Im Formular wird die Höhe auf die eingestellte Anzahl der Zeilen begrenzt
Wenn mehr Zeilen vorhanden sind, erscheint eine Scrollleiste in der Untertabelle
Eigenschaften und Ereignisse konfigurieren
Zugriff auf die Einstellungen
Vorgehensweise:
Klicken Sie auf ein Datenfeld
Im rechten Bereich können Sie Eigenschaften verändern
Sie können Ereignisse konfigurieren
Beispiel für Eigenschaftsänderung:
Sie können die Beschriftung umbenennen
Vorschau-Funktion
Sie können sich anzeigen lassen, wie das Formular im Viewer tatsächlich aussehen wird.
Funktionsweise der Vorschau:
In der Formularvorschau werden alle Feld-Trigger dargestellt
Buttons (z.B. zur Auswahl bestimmter Werte) werden wie im produktiven Formular angezeigt
Neue Felder sichtbar machen
Wichtig: Bei jedem neu angelegten Feld müssen Sie zusätzliche Schritte durchführen.
Vorgehensweise:
Stellen Sie die Berechtigung ein
Stellen Sie die Sichtbarkeit ein
Bearbeiten Sie das Formular
Erst dann wird das Feld sichtbar im Formular angezeigt
Programmier-Unterstützung
Syntax-Highlighting
Sie haben Syntax-Highlighting für die Star-Programmiersprache zur Verfügung.
Autovervollständigung
Sie können die Autovervollständigung für Feld-Variablen nutzen.
Export und Import von Formularen
Sie können Formulare exportieren und importieren.
Anwendungsfälle:
Formulare zwischen Archiven übertragen
Formulare sichern
Formulare in anderen Systemen verwenden