Untertabellen sind spezielle Tabellen, die Sie als Datenfelder in Archive einfügen können. Sie ermöglichen eine noch genauere Übersicht über alle relevanten Daten. Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie Untertabellen erstellen und verwenden.
Was sind Untertabellen?
Grundfunktion
Untertabellen sind spezielle Datenfelder, die strukturierte Informationen in Tabellenform innerhalb eines Vorgangs speichern können.
Vorkonfigurierte Untertabellen
Für die Business-Lösungen Invoice und Contract wurden spezielle Untertabellen konfiguriert. Sie können jedoch auch eigene Untertabellen erstellen.
Eigene Untertabellen erstellen
Zugriff auf die Untertabellen-Verwaltung
Sie erstellen Untertabellen in der Administrationsoberfläche im Bereich „Untertabellen".
So erstellen Sie eine neue Untertabelle
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Klicken Sie auf „Neu"
Erstellen Sie Ihre eigene Untertabelle
Versehen Sie die Untertabelle mit Datenfeldern
Speichern Sie die Untertabelle
Untertabelle in einem Archiv verwenden
Nachdem Sie die Untertabelle erstellt haben, können Sie sie in einem Archiv-Datenfeld als Spaltentyp auswählen.
Berechtigungen für Untertabellen
Rollenrechte verstehen
In den Rollenrechten wird die Untertabelle als Ganzes betrachtet.
Wichtig zu wissen:
Wenn ein Benutzer Schreibrechte auf das Datenfeld bekommt, kann er die Tabellenwerte beliebig verändern
Der Benutzer kann Werte hinzufügen
Der Benutzer kann Werte löschen
Es gibt keine separaten Berechtigungen für einzelne Spalten oder Zeilen innerhalb der Untertabelle.
Vorschlagsfilter in Untertabellen
Datentabellen-Vorschläge filtern
In Untertabellen können Sie bei Vorschlägen aus Datentabellen einen Vorschlagsfilter konfigurieren.
Funktion: Der Vorschlagsfilter schränkt die angezeigten Vorschläge aus Datentabellen ein und erleichtert die Auswahl relevanter Werte.
Untertabellen in der Schnellsuche
Schnellsuche-Funktion aktivieren
Optional können Sie Untertabellen bei der Schnellsuche einbeziehen.
Standardeinstellung: Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.
So aktivieren Sie die Funktion
Sie aktivieren die Funktion in der Archiv-Konfiguration über die Option „Untertabellen in Schnellsuche einbeziehen".
Auswirkung auf die Suche
Wenn diese Option aktiviert ist, werden im Datengitter alle Vorgänge angezeigt, bei denen es in mindestens einer Untertabelle einen Suchtreffer gab.
Wichtig: Der Suchtreffer kann in einer beliebigen Spalte der Untertabelle sein.
Performance-Hinweis
Achtung: Bei sehr großen Archiven kann diese Funktion zu einer Verzögerung bei der Schnellsuche führen.
Empfehlung: Aktivieren Sie diese Funktion nur, wenn Sie sie wirklich benötigen und Ihr Archiv nicht zu groß ist.