Für die Business-Lösung Contract wurde ein Vertragsworkflow konfiguriert, der Ihnen die Prüfung Ihrer Verträge erleichtert.
In einen Freigabe- und Überarbeitungsprozess bei Verträgen sind oft mehrere Personen oder auch mehrere Abteilungen involviert. Solche Workflows können von einfachen Freigaben bis hin zu komplexen, mehrstufigen Freigabeprozessen reichen.
Das System überwacht alle Ereignisse – so werden alle Vertragsfristen eingehalten. Automatisch werden die verantwortlichen Benutzer informiert, wenn ein Vertrag ausläuft oder eine Kündigungsoption ansteht.
Mit Contract können Sie diese Prozessabläufe ganz individuell an Ihre Anforderungen anpassen.
Status „Neu“
In diesem Status befinden sich alle Verträge direkt nach dem Import. Sie können hier folgende Workflowschritte durchführen:
für gültig erklären
für ungültig erklären
Status „Gültig“
Haben Sie den Vertrag in den Status gültig versetzt, können Sie danach folgende Workflowschritte durchführen:
Kündigen
Für ungültig erklären
In Klärung versetzen
Status In Klärung
In diesem Status können Sie noch Rückfragen stellen, Nachverhandlungen durchführen oder Verlängerungen abwarten. Von hier können Sie diese Workflowschritte durchführen:
als gültig markieren
in den Status „gekündigt“ versetzen
Status „Gekündigt“
In diesen Status wird der Vertrag nach der Kündigung versetzt. Von hier aus können sie den Vertrag in den Workflowstatus - beendet versetzen.
Status „Ungültig“
Haben Sie den Vertrag zu einem Zeitpunkt als ungültig markiert, wird er in den Status „Ungültig“ versetzt.
Status „Beendet“
Ist ein Vertrag gekündigt und die Vertragslaufzeit beendet, kann der Vertrag als beendet erklärt werden.