Mitgeliefert wird das vorkonfigurierte Archiv „Contract: Verträge“. Darin enthalten sind Datenfelder, ein Standardformular für Vertragsinhalte sowie ein Workflow.
Datenfelder
Folgende Datenfelder sind enthalten:
interne Vertragsnummer
Vertragspartner
Kurzbeschreibung
Vertragsdatum
Eingangsdatum
Kategorie
Unterkategorie
Vertragsart
Vertragsbeginn
Vertragsende
Kündigungszeit
Kündigungszeit (Einheit)
Kündigung zum
Verlängerungszeit
Mögliches Vertragsende
Bei Kündigung bis
Verantwortlich
Abteilung
Finanzdaten (netto/bisher/Jahr/Laufzeit)
Externe Nummer
Gekündigt zum/am
Vertragsgegenstand
Lagerort
Formular “Verträge”
Über den Formular-Editor wurde für die Business-Lösung Contract ein eigenes Formular für die Vertragsverwaltung konfiguriert, welches mit ausgeliefert wird.
Das Formular ist standardisiert, falls Sie die Konfiguration anpassen möchten, finden Sie eine Beschreibung des Formular-Editors im dazugehörigen Artikel im Administrationsbereich der Scopevisio Documents-Hilfe.
Formular-Ereignisse
Für die einzelnen Datenfelder können Formular-Ereignisse hinterlegt werden. Je nach Einstellung ändert sich dann der Wert eines bestimmten Datenfeldes beim Betreten, Verändern oder Verlassen des Datenfeldes, für welches das Ereignis hinterlegt ist. Möglich macht dies die Programmiersprache STAR Skript, welche als Basis für diese Formular-Ereignisse dient.
Datenfelder mit hinterlegten Formular-Ereignissen sind mit einem Stern gekennzeichnet.
Workflow “Verträge”
Für die Business-Lösung Contract wurde ein auf die Vertragsverwaltung zugeschnittener Workflow konfiguriert und hinterlegt. Dieser kann jedoch an Ihre Anforderungen angepasst werden.