Der Upload Link bietet Ihnen eine einfache und sichere Möglichkeit, Dokumente direkt in die Cloud hochzuladen.
Dabei handelt es sich um eine URL-Adresse, die Sie an beliebige Personen – auch an Dritte – weitergeben können.
Der Upload Link ist das inhaltliche Gegenstück zum Externen Link, mit dem Sie Inhalte aus der Cloud über eine URL bereitstellen.
Sicherheit und Konfiguration
Sie können den Upload Link individuell schützen und anpassen.
Dazu stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:
Schutzoptionen
Passwortschutz: Nur Personen mit dem Passwort können Dateien hochladen.
Gültigkeitsdauer: Der Link ist nur für einen bestimmten Zeitraum nutzbar.
Upload-Beschränkungen
Anzahl der Uploads: Legen Sie fest, wie viele Uploads maximal möglich sind.
Maximale Datenmenge: Begrenzen Sie das gesamte Upload-Volumen.
Gültigkeit und Änderungen
Änderungen an der Konfiguration werden sofort aktiv.
Die URL bleibt unverändert, sodass Sie keinen neuen Link versenden müssen.
Wenn Sie den Link löschen, wird die URL dauerhaft ungültig.
Beim Erstellen eines neuen Upload Links wird eine neue URL erzeugt.
Vorteile gegenüber E-Mail
Im Gegensatz zum Versand per E-Mail bietet der Upload Link mehrere Vorteile:
Verschlüsselte Datenübertragung – für höchste Sicherheit.
Nutzerfreundliche Größenbeschränkung – auch große Dateien können hochgeladen werden. Einzeldateien dürfen jedoch nicht größer als 2 GB sein.
Zuverlässige Ablage – Dateien werden direkt in der Cloud gespeichert.
Upload Link erstellen
Schritte zur Erstellung
Öffnen Sie Importieren in der Menüleiste einer Sammlung.
Wählen Sie Upload Link erstellen.
Konfigurieren Sie die Inhalte und Beschränkungen.
Wählen Sie Upload Link erstellen.
Nach der Erstellung können Sie den Link sofort weitergeben.
Upload Link Übersicht
Wenn bereits Upload Links bestehen, können Sie diese über
Importieren aufrufen.
In der Übersicht können Sie:
Die URL-Adresse kopieren.
Die Einstellungen ändern.
Den Link löschen.
Ein Upload Link könnte beispielsweise so aussehen:
https://upload.scopevisio-documents.com/d7cf2184-7ff5-4f82-bc5c-830552da10
Praxisbeispiele
Beispiel 1: Bewerbungsunterlagen empfangen
Sie veröffentlichen eine Stellenausschreibung und stellen Bewerbern einen Upload Link zur Verfügung.
So können diese ihre Unterlagen sicher hochladen.
Vorteile:
Bewerbungsunterlagen werden verschlüsselt übertragen.
Auch große Dateien (z. B. Bewerbungsvideos) können hochgeladen werden.
Sie bestimmen, in welchem Ordner die Dateien gespeichert werden.
Sie können die Gültigkeit des Links flexibel anpassen – ohne neue URL.
Beispiel 2: Ausgefüllte Formulare empfangen
Sie stellen einem Interessenten Blankoformulare über einen Externen Link bereit.
Der Interessent lädt die ausgefüllten Formulare anschließend über einen Upload Link wieder hoch.
Vorteile:
Die Dokumente werden verschlüsselt übertragen.
Sie legen fest, in welchem Ordner die Dateien gespeichert werden.
Sie können den hochgeladenen Dokumenten Schlagwörter (Tags) zuweisen, um sie später schnell wiederzufinden.
Zusammenfassung
Der Upload Link ermöglicht sicheren, direkten Cloud-Upload per URL.
Sie können den Link individuell konfigurieren und durch Passwort oder Ablaufdatum schützen.
Änderungen werden sofort wirksam, die URL bleibt stabil.
Beim Löschen wird der Link dauerhaft deaktiviert.
Ideal für den sicheren Austausch großer oder vertraulicher Dateien.