Übersicht
In der Menüleiste können Sie auswählen, ob Sie ein Dokument löschen möchten.
Wichtiger Unterschied: Entfernen vs. Löschen
Achtung! Es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen diesen beiden Aktionen:
Dokument aus Sammlung entfernen
Wenn Sie ein Dokument aus einer Sammlung entfernen:
Löschen Sie nur die Verknüpfung zwischen der Datei und dieser Sammlung
Die Datei wird nicht mehr in dieser Sammlung angezeigt
Die Datei selbst bleibt in SV Documents DMS erhalten
Sie können die Datei weiterhin über alle anderen Verknüpfungen aufrufen
Dokument löschen
Wenn Sie ein Dokument löschen:
Entfernen Sie das Dokument komplett aus SV Documents DMS
Alle Verknüpfungen zu anderen Sammlungen gehen verloren
Das Dokument ist nicht mehr abrufbar
Berechtigungen: Wer kann Dokumente löschen?
Standardmäßig können nur Eigentümer Dokumente löschen.
So löschen Sie ein Dokument
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Markieren Sie das gewünschte Dokument
Wählen Sie oberhalb der Vorschau das Papierkorb-Symbol
Hinweis: Sie können auch mehrere Dokumente gleichzeitig markieren und löschen.
Was passiert nach dem Löschen?
Der Papierkorb
Das gelöschte Dokument gelangt automatisch in den Papierkorb des Eigentümers.
Von dort können Sie es standardmäßig innerhalb von 14 Tagen wiederherstellen
Ein Administrator kann diese Frist in den Kontoeinstellungen individuell konfigurieren
Nach Ablauf der Frist wird das Dokument automatisch endgültig gelöscht
Sofortige Rückgängig-Funktion
Unmittelbar nach der Löschung erscheint ein blauer Balken.
Mit diesem Balken können Sie die Löschung für 30 Sekunden rückgängig machen
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie versehentlich gelöscht haben