Wie funktioniert der Papierkorb?
Automatische Löschung nach Frist
Wenn Sie ein Dokument löschen, gelangt es zunächst in den Papierkorb.
Die Standardfrist beträgt 14 Tage
Nach Ablauf dieser Frist wird das Dokument automatisch und unwiderruflich gelöscht
Ein Administrator kann diese Frist in den Kontoeinstellungen anpassen
Persönlicher Papierkorb
Der Papierkorb ist benutzerspezifisch:
Jeder Benutzer besitzt einen persönlichen Papierkorb
Sie sehen nur Dokumente, deren Eigentümer Sie sind
Wiederherstellung möglich
Solange sich das Dokument im Papierkorb befindet, können Sie es wiederherstellen.
So rufen Sie den Papierkorb auf
Sie finden den Papierkorb über das Kontextmenü unterhalb Ihres Firmenlogos.
Dokumente wiederherstellen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Markieren Sie ein oder mehrere Dokumente (halten Sie die Shift-Taste für mehrere Dokumente gedrückt)
Öffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenü
Wählen Sie "Wiederherstellen"
Was wird wiederhergestellt?
Das System stellt den Zustand der Datei unmittelbar vor der Löschung wieder her, soweit wie möglich:
Alle Versionen
Metadaten
Externe Links
Freigaben
Weitere Eigenschaften
Wichtige Einschränkungen
Achtung! Wenn zwischen Löschung und Wiederherstellung Sammlungen oder Ordner gelöscht wurden:
Können diese Verknüpfungen bei der Wiederherstellung nicht mehr aufgebaut werden
Sonderfall: Wenn der Ordner gelöscht wurde, aber die Sammlung noch existiert:
Wird das Dokument mit der Sammlung verknüpft
Das Dokument wird unmittelbar unter der Sammlung angezeigt (nicht in einem Unterordner)
Dateien endgültig löschen
Sie haben drei Möglichkeiten, Dateien endgültig zu löschen:
Option 1: Automatische Löschung abwarten
Sie können einfach abwarten, bis die Papierkorb-Frist abgelaufen ist.
Die betroffenen Dokumente werden dann automatisch endgültig gelöscht
Sie müssen nichts aktiv tun
Option 2: Gesamten Papierkorb leeren
So leeren Sie den gesamten Inhalt des Papierkorbs vor Ablauf der Frist:
Klicken Sie auf das "Drei-Punkte-Menü" in der Menüleiste des Papierkorbs
Wählen Sie die Option "Papierkorb leeren"
Option 3: Einzelne Dateien vorzeitig löschen
So löschen Sie einzelne Dateien vor Ablauf der Frist:
Markieren Sie ein oder mehrere Dokumente (halten Sie die Shift-Taste für mehrere Dokumente gedrückt)
Öffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenü
Wählen Sie "Endgültig löschen"
Ablaufzeitraum konfigurieren (nur für Administratoren)
Hinweis: Diese Funktion ist nur für Administratoren verfügbar.
So passen Sie die Papierkorb-Frist an:
Öffnen Sie Einstellungen
Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen
Wählen Sie DMS-Einstellungen
Konfigurieren Sie den gewünschten Ablaufzeitraum unter Sonstige Einstellungen