Überblick
Schlagwörter helfen Ihnen, Dokumente zu kategorisieren und schneller wiederzufinden. Sie können beliebig viele Schlagwörter pro Dokument vergeben.
Schlagwort hinzufügen
So vergeben Sie ein Schlagwort für ein Dokument:
Schritt 1: Dokument auswählen
Markieren Sie das gewünschte Dokument mit einem Klick.
Schritt 2: Schlagwörter-Bereich öffnen
Klicken Sie auf den Reiter "Schlagwörter".
Schritt 3: Neues Schlagwort erstellen
Klicken Sie auf das Plus-Symbol
Geben Sie das gewünschte Schlagwort ein
Bestätigen Sie Ihre Eingabe
Alternative: Bestehendes Schlagwort verwenden
Wenn Sie bereits Schlagwörter in anderen Dokumenten verwendet haben:
Öffnen Sie das Dropdown-Menü
Wählen Sie ein bereits bekanntes Schlagwort aus der Liste
Das Schlagwort wird automatisch hinzugefügt
Vorteil: Sie vermeiden Tippfehler und stellen eine einheitliche Schreibweise sicher.
Schlagwort entfernen
So entfernen Sie ein Schlagwort von einem Dokument:
Öffnen Sie den Reiter "Schlagwörter" des Dokuments
Klicken Sie auf das X-Symbol rechts neben dem Schlagwort
Das Schlagwort wird sofort entfernt
Vorteile von Schlagworten
Sie können Dokumente thematisch gruppieren
Sie finden Dokumente schneller über die Suche
Sie können nach Schlagworten filtern
Sie können mehrere Schlagwörter pro Dokument vergeben
Schlagwörter funktionieren unabhängig von Sammlungen und Ordnern
Tipp: Verwenden Sie konsistente Schlagwörter für wiederkehrende Themen. Nutzen Sie das Dropdown-Menü, um bereits verwendete Schlagwörter auszuwählen und eine einheitliche Struktur zu gewährleisten.