Sie können Archivkonfigurationen als JSON-Dateien exportieren und importieren.
Archivkonfiguration exportieren
So exportieren Sie eine Archivkonfiguration:
Öffnen Sie das Archiv-Formular
Klicken Sie auf den Button "Exportieren"
Ergebnis: Die Archivkonfiguration wird als JSON-Datei exportiert.
Archivkonfiguration importieren
So importieren Sie eine Archivkonfiguration:
Legen Sie zunächst ein neues Archiv an
Klicken Sie auf den Button "Neu"
Im Formular steht nun ein Button "Importieren" zur Verfügung
Klicken Sie auf "Importieren"
Wählen Sie die JSON-Datei aus
Ergebnis:
Die Felder des Formulars werden mit den importierten Daten vorbelegt
Sie können die importierten Daten anschließend anpassen
Konfigurationen zwischen Installationen austauschen
Über den Export und Import können Sie Konfigurationen zwischen unterschiedlichen Installationen austauschen.
Wichtiger Hinweis zu installationsspezifischen Einstellungen
Die Archiv-Konfiguration kann Einstellungen enthalten, die sich auf die jeweilige Installation beziehen.
Beispiele für installationsspezifische Einstellungen:
Status auf dem Reiter "Workflow"
SmartIndexing-Einstellungen in den Spalten-Optionen
Verhalten beim Import
Wenn eine Einstellung nicht existiert:
Wird beim Import festgestellt, dass eine Einstellung in der exportierten Konfiguration im Import-System nicht existiert, geschieht Folgendes:
Eine Fehlermeldung erscheint
Die relevante Einstellung wird zurückgesetzt
Die übrigen Daten werden trotzdem importiert
Wichtig: Der Import wird nicht vollständig abgebrochen. Nur die nicht verfügbaren Einstellungen werden zurückgesetzt.