Die mitgelieferten Datentabellen werden über eine CSV-Datei aus Ihrer Finanzbuchhaltung gefüllt.

Um die CSV-Datei zu übernehmen, wählen Sie zuerst die Schaltfläche Daten anzeigen.

Nun können Sie die Daten importieren. Dazu dient die Schaltfläche Importieren in der Menüleiste.

Es öffnet sich der Import-Dialog.

Hier können Sie die CSV-Datei auswählen, die importiert werden soll und Angaben machen, wie Invoice die Datei auslesen soll.

In der Vorschau können Sie sehen, wie die Datei ausgelesen wird und gegebenenfalls Änderungen vornehmen. Danach wird mit der Schaltfläche Importieren mit dem Import begonnen. Die ausgewählte Datentabelle ist nun mit Ihren Daten gefüllt.

Es ist möglich, den Export manuell oder mit Hilfe einer angepassten Schnittstelle zu Ihrem FiBu-System durchzuführen.

Wir führen Sie hier durch den manuellen Export, bei Interesse an einer vorgefertigten Schnittstelle wenden Sie sich bitte an uns.

Beim manuellen Export werden alle Vorgänge in einer CSV-Datei zusammengefasst, die im Status gebucht stehen, aber noch nicht exportiert wurden. Durch eine Aktionsroutine im hinterlegten Workflow werden alle Vorgänge mit diesem Status für den nächsten Export bereitgestellt.

Um den Export einzuleiten, wählen Sie bitte im Archiv Eingangsrechnungen in der Menüleiste die Schaltfläche Vorgänge. Dort wählen Sie unter Extras den Bereich Exportieren aus:

Im folgenden Dialog können Sie aus verschiedenen Exporttypen wählen. Für den gewünschten Export wählen Sie bitte als Typ Buchungssätze und als Auswahl die vorkonfigurierte Iq_Buchung.

Mit OK stoßen Sie den Export an.

Die ausgewählten Daten werden nun in einer zip.Datei zum Download bereitgestellt und können an das FiBu-System übergeben werden.