Standardeinstellung
Die Mandanten-Funktion ist in Archiven standardmäßig deaktiviert.
Wichtig: Sie müssen die Funktion für jedes Archiv einzeln aktivieren.
Nach der Aktivierung
Wenn Sie die Mandanten-Funktion in einem Archiv aktiviert haben:
In den zugehörigen Archiv-Formularen erscheint automatisch ein neues Feld "Mandant"
Sie können in diesem Feld die Mandanten auswählen
Mandantenspezifisches SmartIndexing
Funktionsweise bei Aktivierung
Ausführungszeitpunkt:
Das SmartIndexing im Archivieren-Dialog wird erst ausgeführt, sobald Sie einen Mandanten auswählen
Dies ermöglicht SmartIndexing unter Berücksichtigung einer Mandantenfilterung
Bei Mandantenwechsel:
Wenn Sie den ausgewählten Mandanten wechseln, wird das SmartIndexing erneut ausgeführt
Die Ergebnisse werden entsprechend für den neuen Mandanten aktualisiert
Mandantenfilterung bei Eingangsrechnungsregeln
Betroffene Regeln
Die Mandantenfilterung wird bei folgenden beiden Eingangsrechnungsregeln angewendet:
Kreditor
Lieferant
Voraussetzung
In der Lieferantendatentabelle muss eine Spalte mit dem Kurznamen
client_identifier vorhanden sein.
Funktionsweise der Filterung
Ergebnisrückgabe:
Die beiden SmartIndexing-Regeln liefern nur Ergebnisse zurück, bei denen in der Spalte
client_identifierdas Kürzel des ausgewählten Mandanten eingetragen ist
Dies gewährleistet, dass nur relevante Ergebnisse entsprechend dem ausgewählten Mandanten zurückgegeben werden