Vorteile von Gruppen
Gruppen vereinfachen die Organisation von Freigaben erheblich.
Ohne Gruppen: Sie müssen jedem Benutzer die Freigaben separat zuteilen.
Mit Gruppen: Sie erteilen einer ganzen Gruppe die Freigaben direkt. Alle Benutzer dieser Gruppe haben automatisch dieselben Freigaben.
Verwaltung bei Personalwechsel
Wenn ein Benutzer ausscheidet oder hinzukommt:
Entfernen Sie den Benutzer aus der Gruppe bzw. fügen Sie ihn hinzu
Alle notwendigen Freigaben sind automatisch vorhanden oder entfernt
Zugriff auf die Gruppenverwaltung
Als Administrator haben Sie zwei Möglichkeiten, auf die Gruppenverwaltung zuzugreifen:
Sie klicken in der Hauptansicht auf den Button "Gruppen verwalten"
Sie navigieren in der Administration zur Gruppenverwaltung
Funktionen der Gruppenverwaltung
In der Gruppenverwaltung können Sie:
Gruppen bearbeiten
Gruppen löschen
Neue Gruppen erstellen
Benutzer einer Gruppe hinzufügen
Benutzer aus einer Gruppe entfernen
Den Namen einer Gruppe ändern
Die Farbe ändern, mit der die Gruppe angezeigt wird
Organisation von Benutzern
Sie können registrierte Benutzer in eine oder mehrere Gruppen zusammenfassen.