Folgende Datentabellen werden mitgeliefert:
Kategorie
Unterkategorie
Vertragsarten
Vertragspartner
Lagerort
Die mitgelieferten Datentabellen helfen Ihnen, jeden Vertrag möglichst genau zu kategorisieren und erleichtern so die Fristenüberwachung. Die Datentabelle „Vertragspartner“ kann per CSV-Datei mit Daten Ihres Unternehmens gefüllt werden.
Kategorie
Die Tabelle Kategorie liefert folgende Datenfelder:
Name der Kategorie, mitgeliefert werden:
Finanzvertrag
Kaufvertrag
Mitgliedschaft
Wartungsvertrag
Leasingvertrag
Miete/Pacht
Dienstleistungsvertrag
Versicherung
Beschreibung der Kategorie, z. B. Besonderheiten
Unterkategorie
Die Tabelle Unterkategorie beinhaltet folgende Datenfelder:
Name der Unterkategorie, mitgeliefert werden:
Architekten
Beratung/Rechtsanwälte
Bewegliche Objekte
Darlehen
Dienstleister
Energie
Entsorgung
Fahrzeuge
Geräte/Anlagen
Handwerker
Hardware
Immobilien
Kapitalanlage
Kooperation
Personenversicherung
Sachversicherung
Software
Verbände/Vereine
Verbrauchsgüter
Beschreibung der Unterkategorie, z. B. Besonderheiten
Kategorie: Mit welcher Kategorie ist diese Unterkategorie verknüpft?
Vertragsarten
Die Tabelle Vertragsarten besteht aus folgenden Datenfeldern:
Nummer: Welche interne Nummer hat diese Vertragsart? Diese Nummer darf nicht geändert werden.
Art: Welche Art von Vertrag ist es? Mitgeliefert werden:
Unkündbarer Vertrag, z. B. Kaufvertrag
Automatische Verlängerung
Feste Laufzeit, Z. B. Leasingvertrag
Feste Laufzeit, vorzeitig kündbar, z. B. Pachtvertrag
Kündbarer Vertrag, z. B. Mietvertrag
Kündbarer Vertrag mit Mindestlaufzeit, z. B. Mobilfunkvertrag
Die Titel der einzelnen Vertragsarten (z. B. unkündbarer Vertrag) können bei Bedarf von Ihnen angepasst werden.
Beschreibung der Vertragsart, z. B. Besonderheiten
Vertragspartner
Die Nachschlag-Tabelle Vertragspartner besteht aus folgenden Datenfeldern:
Mandant
Name
Beschreibung
Ansprechpartner
Ort
Postleitzahl
Straße
Telefon