Überblick
Das Dokumentenprotokoll zeigt Ihnen alle Ereignisse und Aktivitäten, die mit einem bestimmten Dokument zusammenhängen. So können Sie die gesamte Historie eines Dokuments nachvollziehen.
Dokumentenprotokoll öffnen
So greifen Sie auf das Protokoll eines Dokuments zu:
Schritt 1: Dokument auswählen
Markieren Sie das gewünschte Dokument mit einem Klick.
Schritt 2: Protokoll öffnen
Klicken Sie in der Vorschau auf den Reiter "Protokoll".
Was zeigt das Dokumentenprotokoll?
Das Protokoll zeigt Ihnen alle Ereignisse, die unmittelbar mit dem Dokument zu tun haben.
Typische protokollierte Ereignisse
Das System dokumentiert unter anderem folgende Aktivitäten:
Erstellung: Wann und von wem das Dokument hochgeladen wurde
Versionen: Wann neue Versionen hochgeladen wurden
Änderungen: Welche Änderungen an Metadaten vorgenommen wurden
Freigaben: Wann das Dokument für Benutzer oder Gruppen freigegeben wurde
Zugriffe: Wer das Dokument angesehen oder heruntergeladen hat
Kommentare: Wann Kommentare erstellt, geändert oder gelöscht wurden
Anfragen: Welche Anfragen für das Dokument erstellt wurden
Annotationen: Wann PDF-Annotationen vorgenommen wurden
Verschiebungen: Wenn das Dokument in andere Sammlungen verschoben wurde
Chronologische Darstellung
Alle Ereignisse werden chronologisch aufgelistet
Die neuesten Ereignisse erscheinen oben
Jeder Eintrag zeigt Datum, Uhrzeit und den verantwortlichen Benutzer
Sie können die gesamte Lebensgeschichte des Dokuments nachvollziehen
Vorteile des Dokumentenprotokolls
Vollständige Transparenz
Sie sehen alle Aktivitäten rund um das Dokument
Nichts geht verloren oder bleibt unbemerkt
Sie haben jederzeit den vollständigen Überblick