Was ist Scopevisio Documents Invoice?
Scopevisio Documents Invoice ist eine Business-Lösung, die speziell für die Eingangsrechnungsverarbeitung entwickelt wurde.
Was leistet Scopevisio Documents Invoice?
Hauptfunktionen
Mit Invoice können Sie Ihre Eingangsrechnungen:
Verarbeiten: Erfassen und bearbeiten Sie Rechnungen effizient
Verwalten: Organisieren Sie Rechnungen strukturiert
Archivieren: Speichern Sie Rechnungen rechtssicher
Prüfung und Freigabe
Sie können Ihre Belege umfassend prüfen:
Rechnerische Prüfung: Überprüfen Sie Beträge und Berechnungen
Sachliche Prüfung: Kontrollieren Sie Inhalte und Zuordnungen
Freigabe: Geben Sie geprüfte Rechnungen frei
Integration mit ERP- und FIBU-Systemen
Datenbereitstellung
Die Rechnungsdaten werden für Ihr ERP- oder FIBU-System bereitgestellt.
Zahlungsverlauf
Der Zahlungsverlauf kann wie gewohnt in Ihrem FIBU-System durchgeführt werden.
Automatisierung und Effizienz
SmartIndexing-Regeln
Dank spezieller SmartIndexing-Regeln werden Rechnungsdaten automatisch ausgelesen.
Unterstützte Formate:
ZUGFeRD
X-Rechnungen
STAR Skript-Funktionen
Mit Hilfe der STAR Skript-Funktionen werden Freigabeprozesse lieferantenabhängig durchlaufen.
Vorteile der Automatisierung
Verkürzte Durchlaufzeiten: Rechnungen werden schneller bearbeitet
Bessere Skontoausnutzung: Skontofristen werden besser ausgeschöpft
Mitgelieferte Komponenten
Scopevisio Documents Invoice wird mit folgenden vorkonfigurierten Elementen geliefert:
1. Vorkonfigurierte Archive
Sie erhalten fertig eingerichtete Archive für Ihre Eingangsrechnungen.
2. Workflows
Verschiedene Workflows sind für die einzelnen Archive vorbereitet.
3. Erweiterte SmartIndexing-Regeln
Spezielle Regeln für:
ZUGFeRD-Rechnungen
XRechnungen
4. Vorbereitete Datenbanktabellen
Datenbanktabellen sind bereits angelegt und einsatzbereit.
5. Daten-Exporte
Verschiedene Export-Funktionen sind verfügbar.
Stammdaten-Import
Kreditorische Stammdaten
Sie können die verwendeten Datentabellen für kreditorische Stammdaten mit einem CSV-Import füllen.
CSV-Dateien erstellen
Hinweis: Schauen Sie im Handbuch Ihres FIBU- oder ERP-Systems nach, wie Sie passende CSV-Dateien erstellen können.
Schnittstellen zu FIBU-Systemen
DATEV-Schnittstelle
Falls Sie Interesse an einer DATEV-Schnittstelle haben, wenden Sie sich gerne für weitere Informationen an uns.
Andere FIBU-Systeme
Falls Sie eine Schnittstelle zu anderen FIBU-Systemen benötigen, wenden Sie sich gerne für weitere Informationen an uns.
An wen richtet sich dieser Artikel?
Zielgruppe
Dieser Artikel richtet sich an:
Administratoren der Business-Lösung Invoice für Scopevisio Documents
Anwender der Business-Lösung Invoice für Scopevisio Documents
Inhalt und Umfang
Was bietet dieser Artikel?
Eine Übersicht über den Umfang von Invoice
Eine Übersicht über die Funktionen von Invoice
Ein Beispiel, wie ein Rechnungsdurchlauf vollzogen werden kann
Was ist nicht enthalten?
Hier wird ausschließlich die Business-Lösung Invoice beschrieben.
Wo finden Sie weitere Informationen?
Den vollen Funktionsumfang von Scopevisio Documents finden Sie in der Dokumentation für:
Anwendung
Administration
Hinweis: Scopevisio Documents Invoice erweitert Scopevisio Documents um spezialisierte Funktionen für die Eingangsrechnungsverarbeitung und optimiert Ihre Geschäftsprozesse.