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Favoriten im DMS anlegen & verwalten

Häufig genutzte DMS-Sammlungen mit dem Stern-Symbol als Favorit markieren, um schneller auf sie zuzugreifen.

Überblick

Wenn Sie bestimmte Sammlungen täglich oder häufig nutzen, können Sie diese als Favoriten markieren. So rufen Sie sie direkt auf, ohne jedes Mal durch die Ordnerstruktur zu navigieren. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Favoriten setzen, finden und wieder entfernen.


Voraussetzung

Sie haben Zugriff auf mindestens eine Sammlung in Scopevisio Documents. Das Setzen von Favoriten erfordert keine besonderen Rechte – jede Nutzerin und jeder Nutzer kann eigene Favoriten verwalten.

Wichtig: Favoriten sind persönlich. Ihre Favoriten sind nur für Sie sichtbar und werden anderen Nutzern nicht angezeigt.


Sammlung als Favorit markieren

  1. Öffnen Sie die gewünschte Sammlung.

  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf das Stern-Symbol (☆).

  3. Der Stern wechselt von weiß zu gelb (★).

  4. Die Sammlung ist jetzt als Favorit gespeichert.

    Gelber Stern bedeutet: Sammlung als Favorit markiert

Favoriten aufrufen

Ihre favorisierten Sammlungen finden Sie an zwei Stellen:

  • In der Sammlungsübersicht: Favorisierte Sammlungen sind am gelben Stern erkennbar.

  • Im linken Navigationsmenü: Der Bereich „Favoriten" listet alle Ihre markierten Sammlungen direkt auf – unabhängig davon, in welchem Ordner sie gespeichert sind.


Favorit wieder entfernen

  1. Öffnen Sie die favorisierte Sammlung.

  2. Klicken Sie erneut auf den gelben Stern (★).

  3. Der Stern wechselt zurück zu weiß (☆).

  4. Die Sammlung ist nicht mehr als Favorit markiert.


Häufige Fragen

Wie viele Favoriten kann ich setzen? Es gibt keine Begrenzung. Sie können beliebig viele Sammlungen als Favoriten markieren.

Was passiert mit meinen Favoriten, wenn eine Sammlung gelöscht wird? Wird eine Sammlung gelöscht, verschwindet sie automatisch aus Ihrer Favoritenliste. Sie erhalten keine gesonderte Benachrichtigung.

Kann ich Favoriten sortieren? Die Reihenfolge der Favoriten im Navigationsmenü entspricht der alphabetischen Sortierung der Sammlungsnamen. Eine manuelle Sortierung ist aktuell nicht möglich.

Hat dies deine Frage beantwortet?